Calcula horas trabajadas, descansos y registros semanales. Añade fechas y una zona horaria para turnos nocturnos que atraviesan cambios de horario y horas repetidas.
Por AdminRedactado con herramientas de redacción con IAActualizado Ejemplos verificados: 8
De 09:00 a 17:30, menos una pausa de 30 min, son 8 horas (8:00).
En la fórmula, h son las horas trabajadas, s_i es la duración transcurrida del turno i en segundos y b_i es su pausa no remunerada en segundos.
Se resta la hora de inicio de la hora de fin; si el fin coincide con el inicio o es anterior, se considera que el turno termina al día siguiente y primero se suman 24 horas. Después se descuenta la pausa no remunerada. El resultado se muestra en horas decimales (segundos ÷ 3600) y en horas y minutos. El registro semanal suma un turno por línea y separa las horas ordinarias de las que superan el umbral semanal: 40 horas de forma predeterminada, según el umbral general de la ley estadounidense FLSA.
Un turno nocturno de 22:00 a 06:15 con una pausa de 45 minutos dura 7,5 horas de trabajo. La semana predeterminada, con cuatro días de 09:00 a 17:30 y un viernes hasta las 17:00, cada día con una pausa de 30 minutos, suma 39,5 horas.
Un turno y Registro semanal usan las horas del reloj. Elige Fechas y zona horaria para medir el tiempo realmente transcurrido entre días o durante un cambio de hora. Una hora repetida corresponde a dos instantes: elige la primera o la segunda aparición. Una hora inexistente se rechaza para que puedas corregir el fichaje registrado.
En un turno de 08:40 a 17:15 con una pausa para comer de 45 minutos, 15 − 40 es negativo. Toma prestada una hora y calcula 75 − 40 = 35 minutos; después, 16 − 8 = 8 horas. El turno abarca 8 horas y 35 minutos y, descontada la pausa, quedan 7 horas y 50 minutos. Como 50 ÷ 60 = 0,8333, el tiempo trabajado es de 7,83 horas.
El último paso puede cambiar el importe de la nómina. A 18,50 USD por hora, 7,8333 horas generan 144,92 USD. Interpretar 7:50 como 7,50 horas da 138,75 USD: faltan 6,17 USD en un solo día.
Si la hora de fin es anterior a la de inicio, el turno termina al día siguiente: suma 24 horas a la hora final antes de restar. Un turno de 21:30 a 05:45 con una pausa de 30 minutos es (05:45 + 24:00) − 21:30 = 8 horas y 15 minutos; menos la pausa, quedan 7 horas y 45 minutos, o 7,75 horas. La calculadora añade el día automáticamente cuando introduces las horas del reloj.
En el modo Un turno, una misma hora de inicio y de fin representa 24 horas. Para un turno que dure más de un día, o para horas iguales que correspondan al mismo instante, elige Fechas y zona horaria e introduce ambas fechas.
Elige Fechas y zona horaria si un turno atraviesa un cambio de hora. Introduce la fecha y hora local de cada fichaje, la zona IANA donde se registraron y la duración real de la pausa no remunerada. Usa un nombre como America/New_York o Europe/London; una abreviatura fija como EST no representa los cambios estacionales de una ciudad. Ambos extremos usan la misma zona. Si hay un viaje entre zonas distintas, convierte primero ambos instantes a UTC con el conversor de zonas horarias y usa UTC aquí.
La calculadora convierte cada hora local en un instante UTC y resta ambos instantes. Muestra la diferencia del reloj, el ajuste por cambios de desfase y el tiempo transcurrido antes de descontar la pausa. Un ajuste positivo indica que transcurrió más tiempo del que sugieren las horas del reloj; uno negativo indica que transcurrió menos. El cálculo sirve tanto para cambios de media hora como de una hora.
Compara estos turnos nocturnos de Nueva York en 2026. Ambos tienen un horario de 23:00 a 07:30 y una pausa no remunerada de 30 minutos:
| Fechas locales | Diferencia del reloj | Tiempo realmente transcurrido | Tiempo trabajado tras la pausa |
|---|---|---|---|
| 7–8 de marzo de 2026 | 8 horas y 30 minutos | 7 horas y 30 minutos | 7 horas |
| 31 de octubre–1 de noviembre de 2026 | 8 horas y 30 minutos | 9 horas y 30 minutos | 9 horas |
Los resultados coinciden con el ejemplo de turnos durante cambios de hora del Departamento de Trabajo de EE. UU.. Los extremos UTC mostrados permiten comprobar los instantes utilizados. Las pausas son duraciones transcurridas: si una pausa atraviesa un cambio de hora, calcula su duración real antes de descontarla.
Para un turno registrado en Madrid, selecciona Europe/Madrid. El calendario oficial de 2026 sitúa el adelanto el 29 de marzo, de las 02:00 a las 03:00, y el atraso el 25 de octubre, de las 03:00 a las 02:00. Las fechas y las horas del cambio constan en la Orden PCM/186/2022 del BOE.
En Fechas y zona horaria, introduce las fechas de esta tabla, inicio a las 23:00, fin a las 07:30 y una pausa no remunerada de 30 min:
| Inicio y fin locales en Madrid | Diferencia del reloj | Tiempo transcurrido | Tiempo tras la pausa |
|---|---|---|---|
| 28–29 de marzo de 2026 | 8 horas y 30 minutos | 7 horas y 30 minutos | 7 horas |
| 24–25 de octubre de 2026 | 8 horas y 30 minutos | 9 horas y 30 minutos | 9 horas |
Para comprobar el primer turno, los extremos UTC son el 28 de marzo a las 22:00 y el 29 a las 05:30. Para el segundo, son el 24 de octubre a las 21:00 y el 25 a las 06:30. Resta esos instantes y después la pausa: así compruebas el resultado sin confundir horas del reloj con duración real.
En Madrid, las 02:30 del 25 de octubre aparecen dos veces: la primera corresponde a las 00:30 UTC y la segunda a las 01:30 UTC. Introducir la primera como inicio y la segunda como fin, con pausa cero, da una hora. Las 02:30 del 29 de marzo no existen y deben producir un error. Usa la zona del lugar donde se registró el turno; este ejemplo no determina sus reglas de remuneración.
Cuando el reloj se atrasa, una hora puede aparecer dos veces. En Nueva York, el 1 de noviembre de 2026, la primera 01:30 corresponde a las 05:30 UTC y la segunda a las 06:30 UTC. Elegir la primera aparición como inicio y la segunda como fin da una hora de duración, aunque ambas lecturas del reloj sean iguales. Selecciona cada aparición por separado y compruébala con el registro original. La calculadora avisa cuando una lectura es ambigua.
Un adelanto puede eliminar una hora del reloj. Las 02:30 del 8 de marzo de 2026 no existen en Nueva York y generan un error de entrada; la calculadora no sustituye ese fichaje por otro. La documentación de TC39 sobre zonas horarias explica la diferencia entre instantes exactos y horas locales ambiguas.
Fechas y zona horaria usa las reglas disponibles en la base de zonas horarias del navegador. Los gobiernos pueden modificar las reglas futuras y los navegadores antiguos pueden contener datos desactualizados. Este modo no calcula segundos intercalares, redondeos de nómina, el derecho a cobrar horas extra ni otros derechos salariales. El registro semanal sigue sumando horas del reloj: calcula por separado los turnos afectados por cambios de hora antes de trasladar sus duraciones reales a la nómina.
Las nóminas y muchos registros de horas requieren valores decimales. Cada minuto es 1/60 de hora: divide los minutos entre 60. Esta tabla redondea a dos decimales, una precisión habitual en los registros.
| Minutos | Horas | Minutos | Horas | Minutos | Horas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 0,02 | 21 | 0,35 | 41 | 0,68 |
| 2 | 0,03 | 22 | 0,37 | 42 | 0,70 |
| 3 | 0,05 | 23 | 0,38 | 43 | 0,72 |
| 4 | 0,07 | 24 | 0,40 | 44 | 0,73 |
| 5 | 0,08 | 25 | 0,42 | 45 | 0,75 |
| 6 | 0,10 | 26 | 0,43 | 46 | 0,77 |
| 7 | 0,12 | 27 | 0,45 | 47 | 0,78 |
| 8 | 0,13 | 28 | 0,47 | 48 | 0,80 |
| 9 | 0,15 | 29 | 0,48 | 49 | 0,82 |
| 10 | 0,17 | 30 | 0,50 | 50 | 0,83 |
| 11 | 0,18 | 31 | 0,52 | 51 | 0,85 |
| 12 | 0,20 | 32 | 0,53 | 52 | 0,87 |
| 13 | 0,22 | 33 | 0,55 | 53 | 0,88 |
| 14 | 0,23 | 34 | 0,57 | 54 | 0,90 |
| 15 | 0,25 | 35 | 0,58 | 55 | 0,92 |
| 16 | 0,27 | 36 | 0,60 | 56 | 0,93 |
| 17 | 0,28 | 37 | 0,62 | 57 | 0,95 |
| 18 | 0,30 | 38 | 0,63 | 58 | 0,97 |
| 19 | 0,32 | 39 | 0,65 | 59 | 0,98 |
| 20 | 0,33 | 40 | 0,67 | 60 | 1,00 |
Solo los múltiplos de 3 minutos dan un resultado exacto con dos decimales. Los demás se redondean y las diferencias se acumulan: 7,83 horas a 18,50 USD dan 144,86 USD, seis centavos menos que las 7 horas y 50 minutos exactas. La calculadora suma las duraciones antes de convertirlas y solo redondea la cifra mostrada. Suma primero minutos o segundos y convierte el total. Para la conversión inversa, multiplica la parte decimal por 60: 0,4 horas son 24 minutos.
Introduce como pausa únicamente el tiempo no remunerado. Si un turno incluye 30 minutos para comer y dos descansos remunerados de 10 minutos, la pausa que debes introducir es de 30 minutos. Si la comida se divide en varias pausas, suma sus duraciones. Algunos estados de EE. UU. establecen descansos mínimos: la regla general del artículo 512 del Código Laboral de California exige una pausa para comer de al menos 30 minutos cuando la jornada supera 5 horas. Ambas partes pueden renunciar a ella de mutuo acuerdo si la jornada no supera 6 horas. El artículo también contiene excepciones y reglas para segundas pausas.
Algunos sistemas redondean los fichajes al múltiplo más próximo de 5 minutos, una décima de hora (6 minutos) o un cuarto de hora. Según 29 CFR 785.48(b), el Departamento de Trabajo de EE. UU. acepta esa práctica únicamente si, a lo largo del tiempo, se remunera todo el tiempo realmente trabajado. La calculadora no redondea los fichajes: introduce los tiempos registrados o aplica antes el redondeo de la política de tu empresa si quieres reproducir la nómina.
La ley estadounidense FLSA exige pagar a los empleados cubiertos y no exentos al menos 1,5 veces la tarifa ordinaria por las horas que superen 40 en una semana laboral (29 CFR 778.107; ficha informativa 23). Dos reglas determinan el cómputo:
Cinco días de 08:00 a 17:30 con una pausa no remunerada de 30 minutos suman 9 horas diarias y 45 semanales. El registro las divide en 40 horas ordinarias y 5 extra. A 22 USD por hora, el importe es 40 × 22 = 880 USD, más 5 × 33 = 165 USD: un total de 1045 USD.
La FLSA usa un umbral semanal, pero algunos estados también establecen horas extra diarias. La regla general del artículo 510 del Código Laboral de California remunera las horas que superan 8 al día a 1,5 veces la tarifa ordinaria y las que superan 12 al doble, además de la regla semanal de 40 horas. Cuatro días de 07:00 a 17:30 con media hora para comer suman 40 horas: el registro no muestra horas extra. Bajo la regla diaria de California, 2 horas de cada día de 10 horas son extra. A 22 USD por hora, la semana da 32 × 22 + 8 × 33 = 968 USD en lugar de 880 USD. Hay excepciones, entre ellas ciertas semanas alternativas y convenios colectivos regulados por los artículos 511, 514 y 554. La calculadora aplica solo un umbral semanal; comprueba las horas extra diarias turno por turno en la tabla.
La calculadora muestra el mismo total de dos formas: horas decimales (7,75) para multiplicar por una tarifa, y horas y minutos (7:45) para comparar con el reloj. No son intercambiables: 7:45 equivale a 7,75 horas, no a 7,45.
Un turno y Registro semanal usan lecturas del reloj; Fechas y zona horaria mide el tiempo realmente transcurrido y muestra los ajustes por cambios de desfase. Para sumar duraciones ya medidas, incluidos turnos revisados por cambios de hora, usa la calculadora de tiempo. Para convertir una tarifa por hora en salario anual, usa el conversor de salario a tarifa por hora.
Fuente de comprobación: Comprobación del ejemplo: 8,5 h − 0,5 h = 8 h, calculado a mano
Fuente de comprobación: Comprobación del ejemplo: 22:00 → 06:15 del día siguiente = 8 h 15 min; menos 45 min = 7 h 30 min = 27000 s, calculado a mano
Fuente de comprobación: Comprobación del ejemplo: 4 × (8,5 − 0,5) + (8 − 0,5) = 39,5 h, calculado a mano
Fuente de comprobación: Comprobación del ejemplo: 11 + 9,5 + 9,25 + 9,25 + 4 = 43 h; 43 − 40 = 3 h extra, calculado a mano
Resta la hora de inicio de la hora de fin, descuenta las pausas no remuneradas y convierte los minutos en una fracción de hora. De 09:00 a 17:30 transcurren 8 horas y 30 minutos; con una pausa de 30 minutos son 8 horas de trabajo. De 08:45 a 17:15, menos 45 minutos, son 7 horas y 45 minutos: 7,75 horas en un registro que pida decimales.
Suma 24 horas a la hora de fin antes de restar. De 22:00 a 06:15 del día siguiente son (06:15 + 24:00) − 22:00 = 8 horas y 15 minutos; con una pausa de 45 minutos quedan 7 horas y 30 minutos, o 7,5 horas. Introduce la hora de fin tal como aparece en el reloj: la calculadora añade el día.
Elige Fechas y zona horaria e introduce ambas fechas y la zona donde se registraron los fichajes. En Nueva York, de las 23:00 del 7 de marzo de 2026 a las 07:30 del 8 de marzo, menos una pausa de 30 minutos, son 7 horas trabajadas. El turno equivalente del 31 de octubre al 1 de noviembre dura 9 horas. La calculadora compara los instantes reales y muestra el ajuste por cambio de hora; no supone que todos los cambios sean de una hora.
Si una hora se repite, selecciona Primera aparición o Segunda aparición por separado para el inicio y el fin. En Nueva York, el 1 de noviembre de 2026, desde la primera 01:30 hasta la segunda 01:30 transcurre una hora. Una hora omitida por el adelanto del reloj, como las 02:30 del 8 de marzo de 2026 en Nueva York, genera un error de entrada; comprueba el registro original.
Según la ley estadounidense FLSA, los empleados cubiertos y no exentos reciben al menos 1,5 veces su tarifa ordinaria por las horas que superan 40 en una semana laboral: una semana de 43 horas incluye 3 horas extra. En el Reino Unido no hay un recargo legal automático por horas extra, aunque el contrato puede establecerlo y el salario medio no puede quedar por debajo del salario mínimo nacional. Para los trabajadores adultos, el límite general es una media de 48 horas semanales, normalmente calculada sobre 17 semanas, con excepciones y posibles acuerdos de exclusión voluntaria.
Los descansos breves suelen contar; las pausas para comer, normalmente no. En Estados Unidos, las normas 29 CFR 785.18 y 785.19 cuentan los descansos de unos 5 a 20 minutos como tiempo remunerado. Una pausa para comer, normalmente de al menos 30 minutos, no cuenta si la persona queda completamente libre de sus funciones. En el Reino Unido, los trabajadores adultos suelen tener derecho a una pausa ininterrumpida de 20 minutos si trabajan más de 6 horas al día; hay excepciones y su remuneración depende del contrato.
Esta calculadora incluye 8 ejemplos resueltos con respuestas de fuentes independientes. Forman parte del conjunto de pruebas y también puedes ejecutarlos aquí.