Distribuye el presupuesto de una boda o evento por categorías, con porcentajes o importes fijos; calcula el coste por invitado y el importe que queda por asignar.
Por AdminRedactado con herramientas de redacción con IAActualizado Ejemplos verificados: 4
$30,000.00 para 120 invitados equivalen a $250.00 por persona. Espacio y comida representa la mayor parte (45 %); el plan utiliza todo el presupuesto.
| Categoría | Porcentaje del presupuesto | Importe | Por invitado |
|---|---|---|---|
| Espacio y comida | 45 % | $13 500,00 | $112,50 |
| Fotografía y vídeo | 12 % | $3 600,00 | $30,00 |
| Vestuario y belleza | 8 % | $2 400,00 | $20,00 |
| Flores y decoración | 10 % | $3 000,00 | $25,00 |
| Música y entretenimiento | 8 % | $2 400,00 | $20,00 |
| Papelería | 3 % | $900,00 | $7,50 |
| Anillos | 3 % | $900,00 | $7,50 |
| Transporte | 3 % | $900,00 | $7,50 |
| Imprevistos | 8 % | $2 400,00 | $20,00 |
Espacio y comida: 45% × 30,000 = 13,500; Fotografía y vídeo: 12% × 30,000 = 3,600; Vestuario y belleza: 8% × 30,000 = 2,400; Flores y decoración: 10% × 30,000 = 3,000; Música y entretenimiento: 8% × 30,000 = 2,400; Papelería: 3% × 30,000 = 900; Anillos: 3% × 30,000 = 900; Transporte: 3% × 30,000 = 900; Imprevistos: 8% × 30,000 = 2,400
En la fórmula, T es el presupuesto total; p_i, el porcentaje de una categoría; A_i, su importe; n, el número de invitados, y C, el presupuesto por invitado. Si la categoría tiene un importe fijo, A_i es directamente la cantidad introducida.
Cada categoría puede ser un porcentaje del presupuesto total o un importe fijo. La calculadora convierte ambas opciones en dinero, las suma e indica cuánto queda por asignar o cuánto se supera el presupuesto. El presupuesto por invitado es el total dividido entre el número de asistentes; la tabla también muestra el coste por invitado de cada categoría.
Con los valores iniciales, un presupuesto de 30 000 para 120 invitados equivale a 250 por persona. El reparto de ejemplo destina el 45 % (13 500) al espacio y la comida. Como referencia estadounidense, el estudio Real Weddings Study 2026 de The Knot indica un gasto medio de 34 200 USD para las parejas que se casaron en 2025, con 117 invitados de media y 292 USD por invitado.
Los porcentajes iniciales son un ejemplo, no una regla: ajústalos a tus prioridades. Una línea como «Anillos 2500» se interpreta como un importe fijo y «Flores 10%» como una parte del presupuesto total.
La calculadora reparte un presupuesto total entre categorías, cada una expresada como porcentaje del total o como importe fijo, y muestra cuánto queda por asignar y cuánto supone cada partida por invitado. Con los valores iniciales, 30 000 para 120 invitados equivalen a 250 por invitado, y el 45 % destinado al espacio y la comida son 13 500. El reparto de ejemplo suma el 100 %, así que no queda nada pendiente.
El cálculo a mano sigue tres pasos: convierte cada porcentaje en dinero, suma todas las partidas y resta la suma del total. El coste por invitado es el total dividido entre el número de invitados; la tabla de la calculadora aplica la misma división a cada categoría.
Un presupuesto de 10 000 para 40 invitados, con las líneas Espacio 40% y Anillos 2500:
El reparto inicial suma el 100 %. Con 30 000 para 120 invitados da:
Es un punto de partida, no una norma. Mueve los porcentajes hacia lo que más te importa y sustituye un porcentaje por un importe fijo cuando un proveedor te dé un presupuesto cerrado. La categoría de mayor importe aparece como resultado: en el reparto inicial, espacio y comida, con el 45 %.
El presupuesto por invitado es una media. No indica cuánto cuesta un invitado más, porque muchos costes son tarifas fijas: un fotógrafo de 3000 supone 30 por invitado con 100 invitados y 20 con 150, por los mismos 3000.
El banquete suele cobrarse por cubierto, así que introdúcelo como precio × invitados. A 100 el cubierto, 120 invitados son 12 000. Con 20 invitados más pasa a 14 000, lo que reduce en 2000 lo que queda por asignar y baja el presupuesto por invitado de 250 a 214,29. Cada vez que cambie la lista de invitados, actualiza también los importes fijos que dependen de ella.
Como referencia, el Real Weddings Study 2026 de The Knot situó el coste medio de una boda en Estados Unidos en 2025 en 34 200 USD para 117 invitados, unos 292 USD por invitado. Es una media nacional estadounidense basada en parejas encuestadas, no un presupuesto local.
| Escenario | Asignado | Pendiente de asignar | Presupuesto por invitado |
|---|---|---|---|
| Inicial | 30000,000000 | 0,000000 | 250,000000 |
| Asignación parcial | 12000,000000 | 8000,000000 | 250,000000 |
| Importes combinados | 6500,000000 | 3500,000000 | 250,000000 |
| Presupuesto superado | 11000,000000 | -1000,000000 | 250,000000 |
| Predomina el importe fijo | 8000,000000 | 2000,000000 | 200,000000 |
Espacio 50% y Fotografía 10%; queda el 40 % por asignar.Espacio 80% y Música 3000. El plan usa el 110 % del presupuesto y lo supera en 1000; la calculadora lo advierte.Sala 20% y Comida 6000. El importe fijo de la comida es el 60 % del presupuesto y pasa a ser la categoría de mayor importe.Fotografía 12% es una parte del total y Anillos 2500 es un importe fijo: el signo % decide cuál es cuál.Anillos 2500.50.Cuando invitados o familiares comparten gastos, el reparto de gastos calcula quién debe a quién a partir de lo que pagó cada persona.
Fuente de comprobación: 30000/120 = 250; el 45 % de 30000 es 13500
Fuente de comprobación: Comprobación del ejemplo: cálculo manual: 20000 × 0,6 = 12000
Fuente de comprobación: Comprobación del ejemplo: cálculo manual: 4000 + 2500
Fuente de comprobación: Comprobación del ejemplo: cálculo manual: 8000 + 3000 = 11000; exceso de 1000
En Estados Unidos, la media fue de 34 200 USD para las bodas de 2025, según el estudio Real Weddings Study 2026 de The Knot, basado en 10 474 parejas que se casaron ese año. La media fue de 117 invitados y 292 USD por invitado. Las parejas contrataron una media de 13 proveedores. Son referencias de esa muestra estadounidense, no un presupuesto recomendado para tu celebración.
Divide el presupuesto total entre el número de invitados: 30 000 ÷ 120 = 250 por persona. La tabla hace lo mismo para cada categoría: 13 500 para el espacio y la comida equivalen a 112,50 por invitado. Solo los costes cobrados por persona, como el menú, aumentan con cada invitado; un fotógrafo o un grupo musical contratado por un precio fijo no lo hace.
Parte del total que puedes gastar, asigna a cada categoría un porcentaje o un importe fijo y reserva una partida para imprevistos. El ejemplo destina el 45 % al espacio y la comida; el 12 %, a fotografía y vídeo; el 10 %, a flores y decoración; el 8 % a cada una de las partidas de vestuario y belleza, música e imprevistos, y el 3 % a cada una de papelería, anillos y transporte. La suma es el 100 %. Ajusta los porcentajes según tus prioridades.
La cantidad pendiente de asignar será negativa y el porcentaje asignado superará el 100 %. Con un presupuesto de 10 000, «Espacio 80%» y «Música 3000» suman 11 000: el 110 % del presupuesto y un exceso de 1000. Reduce un porcentaje o un importe fijo, o aumenta el presupuesto total, hasta que el porcentaje asignado sea como máximo el 100 %.
Esta calculadora incluye 4 ejemplos resueltos con respuestas de fuentes independientes. Forman parte del conjunto de pruebas y también puedes ejecutarlos aquí.